Трасологічний облік – це заснована на наукових даних система реєстрації , зосередження та систематизації об’єктів трасологічного походження (або відомостей про них) за їхніми ідентифікаційними ознаками з метою використання облікових даних для запобігання та розкриття злочинів, а також для підвищення рівня інформаційно – методичного забезпечення проведення судових трасологічних експертиз.
Трасологічні обліки на даний момент функціонують на трьох рівнях:
1) центральному – у Державному науково – дослідному експертно – криміналістичному центрі МВС України (далі ДНДЕКЦ), у якому ведуться центральні колекції;
2) обласному – у науково – дослідних експертно – криміналістичних центрах ( далі НДЕКЦ);
3) кущовому – у кущових підрозділах НДЕКЦ.
Оперативно – пошукові колекції призначені:
– для встановлення фактів використання одного і того ж взуття, знаряддя злочину, транспортного засобу, засобів захисту рук, при вчиненні одного чи декількох кримінальних правопорушень;
– ідентифікації або встановлення спільної групової приналежності взуття, знаряддя злочину, транспортного засобу, засобів захисту рук, які залишили сліди на місці події.
Інформаційно – довідкові колекції призначені для використання об’єктів, уміщених до них, під час проведення експертних досліджень, створення науково – дослідних розробок, оновлення методичної та нормативної бази судової експертизи, підготовки орієнтованої інформації, узагальнення відомостей про причини й умови вчинення злочинів та інших правопорушень з метою запобігання їм.
За оперативно – пошуковими колекціями трасологічного обліку перевіряються:
1) взуття підозрюваних осіб;
2) вірогідні знаряддя зламу;
3) рукавички, вилучені у підозрюваних осіб;
4) протектори шин транспортних засобів (їх відтиски, зображення).